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关于增强南京市化妆品拜托消费 监督管理的告诉 (征求意见稿)
2014-12-30 11:47:04点击:

关于增强南京市化妆品拜托消费

监督管理的告诉

(征求意见稿)

各化妆品拜托消费企业:

按照《化妆品卫生监视条例》、《化妆品卫生监视条例实施细则》等相干法律法规的划定,分离我市化妆品羁系事情的实践,增强对注册地在南京辖区内的化妆品运营企业(含个体工商户)拜托有响应化妆品消费天分的企业自立品牌非特别用处化妆品生产者(以下简称拜托方)的监督管理。现将有关事项告诉以下:

一、拜托方需向市药监局提交响应的建档质料

    拜托方应主动停止产物的网上存案事情,存案完成后应向市局保化处供给加盖公章的营业执照、组织机构代码证、办公所在及堆栈的衡宇产权证或租赁条约、平面规划图、受托方营业执照、化妆品卫生许可证、化妆品消费许可证、拜托加工和谈、拜托加工产品目录等复印件,并填写《化妆品拜托消费企业基本信息表》(附件1)。

二、拜托方须肯定一名质量负责人对产物停止质量跟随

拜托方须肯定一名质量负责人(具体要求及职责拜见附件2),催促受托方根据拜托消费条约施行消费,并对消费全过程停止监视与掌握。质量负责人实施存案管理制度,肯定或改动质量负责人的均需填报《化妆品质量负责人存案登记表》(附件3)。

    三、拜托方应成立并完美化妆品质量安全管理系统

拜托方应建立产物“质量第一责任人”的认识,对产物的质量安全负总责,要针对其拜托消费事项成立响应的质量管理机构,成立完美的化妆品拜托消费质量管理系统,该系统该当涵盖影响产品质量的所有身分,最少应包罗以下内容:

1、原辅料、包装材料管理制度

2、生产过程掌握管理制度

3、产物标签标识及说明书管理制度

4、产物出厂查验管理制度

5、产物验收交代管理制度 

6、产物仓储和留样管理制度

7、不合格品处理和产物召回轨制

8、人员培训管理制度 

9、消费者投诉管理制度

10、告白和贩卖(经销商)管理制度

    四、拜托消费条约中要明白拜托方和受托方的义务

拜托消费条约(包罗和谈)是拜托及受托单方法律责任认定的最间接根据,拜托方和受托方企业之间应签署《化妆品拜托消费条约》。条约中该当具体划定单方各自的产物消费和质量掌握的详细职责,不得短少包罗消费指令下达、原辅料采购、验收和查验、消费加工、中央产品检验、废品查验、标签标识、产物贮存、产物留样、不合格品处理、产物召回、投诉处置、批记载的保留、产品质量跟随等次要环节的职责。

五、拜托方要严厉管理相干台帐资料,确保产品质量可追溯

拜托方该当有相干部分或专人卖力台账管理工作,相干职员该当颠末培训。要包管其台账资料的完好、精确。

拜托消费台账:拜托加工和谈、批消费指令、批消费记载、批包装记载、批查验陈述应由单方保留备查,拜托方保存复印件,受托方保存原件。

收货台账应包罗:称号、规格、数目、生产日期/批号、保质限期、产地、被拜托实践消费企业名称及联系方式等信息,根据被拜托方、消费种类、消费工夫次第等分类管理。

贩卖台账应具体记载化妆品的产物流向。内容包罗产品名称、规格、数目、生产日期/批号、保质限期、产地、销售价格、贩卖日期、库存等内容,或保存载有相干信息的贩卖单据。

各类台帐资料要可以追溯每一批次产物的完好汗青,保存期该当比产物有效期耽误6个月。

六、拜托方增长或变动实践消费企业需报备

    拜托方应留意考核被拜托方的消费天分,讨取受托企业的营业执照、消费许可证、卫生许可证等天分质料。增长或变动实践消费企业的应向市局保化处报备,并提交响应建档质料。

七、拜托方负有对标签标识停止检查的任务

化妆品标签标识该当契合国度相干法律法规要求,产物最小贩卖包装、标签标识和说明书该当标注拜托方和受托方的企业名称、地址和卫生许可证号、联系方式等基本信息,发明标签标识等呈现毛病大概违反规定的,应立刻截至消费贩卖,停止整改,整改及格前方可恢复消费贩卖。

八、拜托方应增强产物仓储和留样管理

拜托方应具有与其拜托消费范围、种类、保留要求相适应的牢固仓储库房,用于寄存产物或质料。拜托方需向市局保化处报备其堆栈地址,并提供相干衡宇的产权证实或租赁和谈、平面规划图(包罗次要储存设备)。堆栈所在发作改动的,应实时报备。

    拜托方必需设立与化妆品拜托消费范围、种类、保留要求相适应的留样室或留样柜。每批产物均应有留样,并保留至产物保质期后六个月。留样必需满意数目要求,最少每一年停止一次目测察看,并建造留样察看记载。

九、拜托方应增强对网络经销商的监督管理

拜托方受权经销商停止网络贩卖的,应增强对其的监督管理,出格应增强各级贩卖职员的培训,不得停止虚伪宣扬 。拜托方需将其拜托消费产物网络经销商的贩卖网址报市局保化处存案,增长或变动的应实时反应。

十、拜托方应实施化妆品拜托消费贩卖数目季报轨制

拜托方需指定专人卖力,于每季度完毕后次月5日前以纸质及电子版向市局保化处报送《南京市化妆品拜托消费季报表》(附件4)并附《化妆品拜托消费数目证实》(附件5),《化妆品拜托消费企业网络贩卖季报表》(附件6)。

请各相干企业依照施行,市局会按期不定期构造查抄,关于不标准的举动停止传递、责令整改,情节严峻的将依法停止查处。

上述是过渡时期采纳的暂时步伐,待国度出台化妆品拜托消费相干法律法规后,则按新划定施行。

联系人:何浩,联系电话:84639048

传真:84639047,电子邮箱:njbjfood@163.com。

 

附件1、化妆品拜托消费企业基本信息表

附件2、化妆品质量负责人要求与职责

附件3、化妆品质量负责人存案登记表

附件4、南京市化妆品拜托消费季报表

附件5、化妆品拜托消费产量证实

附件6、化妆品拜托消费企业网络贩卖月报表

                           

                           

                           南京市食品药品监视管理局

                               2014年12月4日

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